改葬手続きで必要になる書類|移転元の墓地管理者との手続き編

お墓の引っ越しを考えているのだけど、「なにから始めればいいの?」「なにを用意すればいいの?」とお悩みの方も多いと思います。

改葬の手続きには大きく分けて、
・現在のお墓(移転元)の墓地管理者との手続き
・新しいお墓(移転先)の墓地管理者との手続き
・市区町村との行政手続き
の3種類があります。

ここでは、現在使用しているお墓(移転元)の墓地管理者との手続きで必要になる書類を中心に、分かりやすく解説します。

お墓に納めているご遺骨を別のお墓に移すことを『改葬』と言います。
『お墓の引っ越し』や『墓じまい』とも言われます。

『改葬』と『墓じまい』は似ているようで、次のような違いがあります。
改葬|ご遺骨を現在のお墓から別のお墓へ移すこと
墓じまい|現在あるお墓を撤去して、墓地を返還すること

お墓に納めているご遺骨を勝手に移すことはできません。
改葬を希望する場合は、事前に改葬許可を受ける必要があります。

改葬の手続きの流れ

家族会議で理解を得る

まずは家族や親族と話し合い、改葬を考えている理由や、今後の供養方法について共有しましょう。
お墓には家族それぞれの思いや考え方があります。
一方的に話を進めるのではなく、関係する方々の意向を確認しておくことが大切です。

新しいお墓(移転先)を探す

ご遺骨を移転するお墓を検討します。
どのような供養の形態になるのか、家族の希望に沿っているのか確認しましょう。

現在のお墓の管理者に相談する

現在のお墓の墓地管理者に改葬の意向を伝え、必要な手続きや費用について確認します。

必要書類を準備する

改葬許可申請に必要な書類を準備します。
一般的には、改葬許可申請書のほか、現在のお墓の管理者による証明や、移転先の受け入れを証明する書類などが必要になります。
必要書類は自治体によって異なりますので、申請先の市区町村のホームページなどで確認しましょう。

市区町村へ改葬許可を申請する

必要書類をそろえたら、現在のお墓がある場所の市区町村へ改葬許可を申請します。
申請内容が確認され、許可されると改葬許可証が交付されます。

ご遺骨を取り出し、移転先へ納骨する

改葬許可証を使って、現在のお墓からご遺骨を取り出し、新しいお墓に納骨します。

墓じまいを伴う場合は、墓石等の撤去や墓所の返還についても、墓地の管理者や石材店と調整する必要があります。

はじめに、提示を求められることが多い書類は『永代使用承諾証』です。

次いで、実際にお墓からご遺骨を取り出す際には『改葬許可証』が必要になります。

永代使用承諾証

お墓を契約した際に発行される書類で、『永代使用許可証』など名称が異なる場合もあります。

永代使用承諾証とはお墓の権利証になります。
そのお墓を使用する権利を有している者であることの証になります。

この永代使用承諾証などを使って、お墓にご遺骨を納めたり、取り出したりする際に使用者確認が行われます。
紛失している場合は再発行の手続きが必要です。

改葬許可証

お墓からご遺骨を取り出す際に、改葬許可証を墓地管理者へ提示します。

改葬許可証は、改葬許可申請を行った自治体から交付されます。

また、現在の墓地管理者に発行してもらう書類として『埋蔵証明書』があります。
詳しはこちらの記事をご覧ください。

お墓の名義人の方に代わり、代理人が手続きをする場合に用意します。

  • 委任状
  • 代理人の本人確認書類(運転免許証など)

お墓の名義人がお亡くなりになった後に改葬をする場合、手続きを進めるために、先にお墓の名義変更を行う場合があります。

その際に求められる書類の一例として、次のような書類が挙げられます。

  • 名義人の死亡が確認できる除籍謄本等
  • 新しい名義人の戸籍謄本(亡くなった名義人との続柄を確認するため)
  • 新しい名義人の住民票
  • 同意書(他の親族とのトラブルを事前に防止するため)
  • 同意書にサインされた方の印鑑証明

現在使用されている墓地によって取り扱いが異なりますので、実際にどの書類が必要になるのかは、墓地管理者(霊園管理事務所や寺院)に確認してください。

お墓は祭祀財産であり、祭祀を主宰する方のお考えに基づき手続きが進められます。
このため、お墓の名義人以外の方が改葬の手続きをする場合、その権限を確認するために複数の書類が求められることがあります。